Persoonlijke onboarding — wij helpen u op weg. Vraag een demo aan → Personal onboarding — we help you get started. Request a demo →
Software voor de Nederlandse autobranche Software for the Dutch automotive industry

Minder administratie.
Meer groei.
Less admin.
More growth.

Van werkorder tot factuur in één systeem. Voor garages, autohandelaren, motorhandelaren en verhuurders. From work order to invoice in one system. For garages, car dealers, motorcycle dealers and rental companies.

Laat uw gegevens achter en wij helpen u verder · Persoonlijke onboarding

Leave your details and we'll help you get started · Personal onboarding

app.drivedesk.nl/dashboard
WERKPLAATS / DASHBOARD
Vandaag — dinsdag 3 juni
Autobedrijf Vreeswijk · 3 monteurs actief
Open
12
+3
Te laat
€890
2 facturen
APK week
5
herinnerd
Omzet
€4.2k
↑ 18%
KentekenKlantTypeStatus
5-XGT-89J. de VriesAPKKlaar
NL-247-KM. BakkerOnderhoudBezig
8-TFG-12R. JansenReparatieOpen
164+
Artikelen per garage
Articles per garage
30s
Factuur aanmaken
Create an invoice
8w
Voor APK automatisch herinnerd
Before MOT auto-reminder
0
Verborgen kosten
Hidden costs

Vertrouwd door garages in heel Nederland

Trusted by garages across the Netherlands

Waarom Drivedesk?
Why Drivedesk?

Herkenbaar?
Dan is Drivedesk voor u.

Sound familiar?
Then Drivedesk is for you.

📋
Werkbonnen op papier of in ExcelWork orders on paper or ExcelMonteurs schrijven dezelfde informatie drie keer over. Bonnen raken kwijt.Mechanics write the same information three times. Forms get lost.
Uren kwijt aan administratieHours lost to adminFacturen, herinneringen, klantdata — elke dag opnieuw dezelfde tijdverspilling.Invoices, reminders, customer data — the same time waste every day.
📱
Klanten missen hun APK-datumCustomers miss their MOT dateU herinnert klanten handmatig. Of vergeet het. En ze komen niet meer terug.You remind customers manually. Or forget. And they don't come back.
💸
Facturen worden te laat betaaldInvoices paid too lateKlanten betalen pas als ze zin hebben. Uw cashflow lijdt eronder.Customers pay when they feel like it. Your cash flow suffers.

Drivedesk lost dit op

Drivedesk solves this

Alles in één systeem. Geen losse tools, geen Excel, geen papier.

Everything in one system. No separate tools, no Excel, no paper.

Werkorders digitaal in 60 seconden via RDW-lookup

Digital work orders in 60 seconds via vehicle lookup

Factuur vanuit werkorder in 30 seconden — één klik

Invoice from work order in 30 seconds — one click

APK-herinneringen automatisch 8 weken van tevoren

MOT reminders automatically 8 weeks in advance

WhatsApp-melding als de auto klaar is

WhatsApp notification when the car is ready

Openstaand-board toont direct welke facturen wachten

Outstanding board shows which invoices are pending

Wat zit erin?
What's included?

Alles. Van A tot Z.

Everything. From A to Z.

Één abonnement. Alle features. Geen losse modules of verborgen kosten.

One subscription. All features. No separate modules or hidden costs.

01

RDW-koppeling

Vehicle lookup

Kenteken invoeren → merk, model, bouwjaar, brandstoftype en APK-datum automatisch ingevuld. Geen typen, geen fouten.

Enter plate → make, model, year, fuel type and MOT date automatically filled. No typing, no errors.

02

APK-inspecties

MOT inspections

Volledige APK-inspectie registreren met goedkeur, afkeur en advies per punt. Document genereren met logo. Offerte aanmaken vanuit afkeurpunten.

Register full MOT inspection with pass, fail and advice per point. Generate document with logo. Create quote from failed points.

03

Werkorders

Work orders

Werkorder aanmaken met categorieën, subcategorieën, onderdelen, uren en notities. Statusbeheer: open, bezig, klaar. Templates voor terugkerende klussen.

Create work orders with categories, subcategories, parts, hours and notes. Status management: open, in progress, done. Templates for recurring jobs.

04

Foto's bij werkorders

Photos on work orders

Tot 5 foto's per werkorder. Automatisch gecomprimeerd. Documenteer schade, uitgevoerd werk of onderdelen visueel voor de klant.

Up to 5 photos per work order. Automatically compressed. Visually document damage, completed work or parts for the customer.

05

Werkorder-templates

Work order templates

Sla vaste werkzaamheden op als template. Kleine beurt, grote beurt, APK — standaard klaar. Eigen templates aanmaken. Bij nieuwe werkorder direct starten vanuit template.

Save fixed jobs as templates. Small service, full service, MOT — ready by default. Create your own templates. Start new work orders instantly from a template.

06

Offertes

Quotes

Professionele offerte versturen via e-mail of WhatsApp. Klant keurt goed via link — zonder in te loggen. Één klik naar werkorder bij akkoord.

Send professional quotes via email or WhatsApp. Customer approves via link — no login needed. One click to work order on approval.

07

Slimme facturatie

Smart invoicing

Factuur vanuit werkorder in één klik. Artikelcatalogus met 164+ vaste prijzen en snelknoppen. Creditnota's, betalingsherinneringen, openstaand-board. Fiscaal correct en wettelijk compliant.

Invoice from work order in one click. 164+ article catalogue with quick buttons. Credit notes, payment reminders, outstanding board. Fiscally correct and legally compliant.

08

APK-herinneringen

MOT reminders

Automatisch 8 weken voor vervaldatum een herinneringsmail naar de klant. Klant kan zich afmelden. Klanten komen vanzelf terug.

Automatically 8 weeks before expiry a reminder email to the customer. Customer can unsubscribe. Customers come back automatically.

09

Klantenbestand

Customer database

Alle klanten, voertuigen en volledige werkhistorie op één plek. Direct zien wat een klant ooit heeft laten doen. Zakelijke klanten met BTW-nummer.

All customers, vehicles and complete work history in one place. Instantly see what a customer has had done. Business customers with VAT number.

10

Voertuigbeheer

Vehicle management

Alle voertuigen per klant. APK-datum, merk, model, bouwjaar, brandstoftype en kilometerstand. Rood als APK bijna vervalt.

All vehicles per customer. MOT date, make, model, year, fuel type and mileage. Red when MOT is almost expired.

11

Agenda & planning

Agenda & planning

Dag- en weekoverzicht van alle afspraken. Filter op monteur. Afspraken direct koppelen aan werkorder. Conflictdetectie bij dubbele boekingen.

Day and week overview of all appointments. Filter by mechanic. Link appointments directly to work orders. Conflict detection for double bookings.

12

WhatsApp-notificaties

WhatsApp notifications

"Uw auto is klaar", offerte versturen, afspraak bevestigen — alles via WhatsApp. Bericht staat al ingevuld, één klik om te versturen.

"Your car is ready", send quote, confirm appointment — all via WhatsApp. Message is pre-filled, one click to send.

13

Omzetdashboard

Revenue dashboard

Omzet per dag, week, maand of jaar. Openstaande facturen, drukste dagen, meest gedane werkzaamheden. Export naar CSV of PDF.

Revenue per day, week, month or year. Outstanding invoices, busiest days, most common jobs. Export to CSV or PDF.

14

Rollen & medewerkers

Roles & employees

Eigenaar en monteur hebben eigen dashboard en toegang. Monteur uitnodigen via e-mail. Eigenaar ziet omzet, monteur ziet werkorders.

Owner and mechanic have their own dashboard and access. Invite mechanics via email. Owner sees revenue, mechanic sees work orders.

15

Artikelencatalogus

Article catalogue

164+ standaard artikelen klaar bij aanmelden. Snelknoppen voor de meest gebruikte klussen. Eigen artikelen toevoegen met vaste prijs en BTW.

164+ standard articles ready on signup. Quick buttons for most common jobs. Add your own articles with fixed price and VAT.

16

Maandelijkse export

Monthly export

Elke eerste van de maand automatisch een e-mail met alle facturen van de vorige maand. Printen als PDF of downloaden als CSV voor de boekhouder.

Every first of the month automatically an email with all invoices from the previous month. Print as PDF or download as CSV for the accountant.

17

Digitale goedkeuring

Digital approval

Monteur ontdekt extra werk — klant keurt goed via WhatsApp of e-mail link. Geen bellen, direct vastgelegd, werkorder automatisch bijgewerkt.

Mechanic discovers extra work — customer approves via WhatsApp or email link. No calling, directly recorded, work order automatically updated.

18

Mobiel-vriendelijk

Mobile-friendly

Volledig te gebruiken op telefoon of tablet. Monteur werkt vanuit de werkplaats, eigenaar checkt de omzet onderweg.

Fully usable on phone or tablet. Mechanic works from the workshop, owner checks revenue on the go.

Zie het zelf
See for yourself

In 30 seconden
een factuur klaar.

In 30 seconds
an invoice ready.

Klant kiezen, artikel kiezen, versturen. Geen typen, geen gedoe, geen extra schermen.

Select customer, select article, send. No typing, no hassle, no extra screens.

BACKOFFICE / NIEUWE FACTUUR
Kleine beurt
Grote beurt
APK
Kleine beurt€85,00
Arbeid (2u × €65)€130,00
Verstuur naar klant →
▶ 0:32 — Werkorder naar factuur in één klik
▶ 0:32 — Work order to invoice in one click
30s
Factuur aanmaken
Create invoice
Typen vereist
Typing required
1
Klik naar klant
Click to customer
★★★★★
Sinds we Drivedesk gebruiken besparen we meer dan 5 uur per week op administratie. Onze monteurs werken sneller en klanten komen vanzelf terug voor de APK.
Since using Drivedesk we save more than 5 hours per week on administration. Our mechanics work faster and customers automatically come back for their MOT.
M
Mark van Dijk — Eigenaar Mark van Dijk — Owner Garage Van Dijk, Nieuwegein
Persoonlijke onboarding · Wij helpen u op weg · Maandelijks opzegbaar
Personal onboarding · We help you get started · Cancel anytime

Eerlijk geprijsd.
Geen verrassingen.

Fairly priced.
No surprises.

— Starter
De basis
The basics
Voor de zelfstandige ondernemer
For the independent entrepreneur
29/mnd/mo
  • 1 medewerker
  • 1 employee
  • Werkorders & klanten
  • Work orders & customers
  • RDW-koppeling
  • Vehicle lookup
  • APK-herinneringen
  • MOT reminders
  • E-mail support
  • Email support
Start gratis → Request a demo →
— Premium
Premium
Voor ambitieuze bedrijven
For ambitious businesses
79/mnd/mo
  • Onbeperkt medewerkers
  • Unlimited employees
  • Alles van Pro
  • Everything in Pro
  • Foto's bij werkorders
  • Photos on work orders
  • AI-features (early access)
  • AI features (early access)
  • Prioriteit support
  • Priority support
Neem contact op → Contact us →
Gratis proberen
Try for free

Laat uw gegevens achter.
Wij helpen u verder.

Leave your details.
We'll help you get started.

Vul het formulier in en wij nemen binnen 1 werkdag contact op voor een persoonlijke demo en onboarding.

Fill in the form and we'll contact you within 1 business day for a personal demo and onboarding.

Aanvraag ontvangen!

Request received!

Bedankt! Wij nemen binnen 1 werkdag contact met u op voor een persoonlijke demo.

Thank you! We'll contact you within 1 business day for a personal demo.

Binnenkort beschikbaar.

Coming soon.

We bouwen continu door. Dit staat op de planning.

We continuously build. This is on the planning.

BinnenkortSoon
KvK-koppelingKvK integrationZakelijke klant aanmaken via KvK-nummer. Naam, adres en BTW automatisch ingevuld.Create business customer via KvK number. Name, address and VAT automatically filled.
BinnenkortSoon
Automatische betalingsherinneringenAutomatic payment remindersOpenstaande facturen na X dagen automatisch een herinnering sturen. Geen handmatig werk meer.Automatically send reminders for outstanding invoices after X days.
BinnenkortSoon
KlantenportaalCustomer portalKlant logt in en ziet eigen werkorders, facturen en voertuigen. Geen vragen meer per telefoon.Customer logs in and sees their own work orders, invoices and vehicles.
BinnenkortSoon
Autohandel moduleCar dealer moduleKoopovereenkomst, inkoopbon, margeregeling BTW, voertuigstatus en voorraadoverzicht.Purchase agreement, purchase receipt, margin VAT scheme, vehicle status and stock overview.
BinnenkortSoon
BoekhoudkoppelingenAccounting integrationsDirecte koppeling met Moneybird en SnelStart. Facturen gaan automatisch naar uw boekhouding.Direct integration with Moneybird and SnelStart. Invoices go automatically to your accounting.
BinnenkortSoon
PartsPoint koppelingPartsPoint integrationOnderdelen zoeken, prijs en voorraad checken bij PartsPoint — direct vanuit Drivedesk.Search parts, check price and stock at PartsPoint — directly from Drivedesk.
BinnenkortSoon
Garage-website moduleGarage website moduleEigen website met online afspraken boeken. Afspraken verschijnen direct in de Drivedesk agenda.Your own website with online appointment booking. Appointments appear directly in the Drivedesk agenda.
BinnenkortSoon
AI-assistentAI assistantMonteur beschrijft het probleem, AI stelt diagnose voor. Foto-analyse voor schadeherkenning.Mechanic describes the problem, AI suggests diagnosis. Photo analysis for damage recognition.
BinnenkortSoon
Multi-vestigingMulti-locationMeerdere vestigingen onder één account. Eigenaar ziet alles in één overzicht.Multiple locations under one account. Owner sees everything in one overview.
Veelgestelde vragen
FAQ

Alles wat u wil weten.

Everything you want to know.

U krijgt 30 dagen volledige toegang tot Drivedesk Pro. Geen creditcard nodig. Na 30 dagen kiest u zelf of u doorgaat. Stopt u? Dan wordt uw account afgesloten zonder verdere kosten.

You get 30 days of full access to Drivedesk Pro. No credit card needed. After 30 days you choose whether to continue. Stop? Your account is closed at no further cost.

Wij helpen u met de migratie. Neem contact op via info@drivedesk.nl en we kijken samen hoe we uw klanten, voertuigen en werkorders kunnen overzetten. Inbegrepen bij Pro en Premium.

We help you with migration. Contact info@drivedesk.nl and we'll transfer your customers, vehicles and work orders together. Included in Pro and Premium.

Ja. Drivedesk is gebouwd voor de hele autobranche — van kleine eenmanszaak tot groter garagebedrijf. Garages, autohandelaren, motorhandelaren, scooterhandelaren, carrosseriebedrijven en verhuurders gebruiken Drivedesk. De artikelencatalogus, werkorders en facturatie zijn volledig flexibel voor elk type bedrijf.

Yes. Drivedesk is built for the entire automotive industry — from small sole traders to larger garage businesses. Garages, car dealers, motorcycle dealers, scooter dealers, bodywork shops and rental companies all use Drivedesk. The article catalogue, work orders and invoicing are fully flexible for any type of business.

Starter krijgt e-mail support. Pro en Premium krijgen telefonische support en een persoonlijk onboarding-gesprek.

Starter gets email support. Pro and Premium get phone support and a personal onboarding call.

Klaar om te beginnen?
Ready to start?

Stop met tijd verliezen.
Begin vandaag.

Stop wasting time.
Start today.

30 dagen gratis. Geen creditcard. Opzegbaar wanneer u wilt.

30 days free. No credit card. Cancel whenever you want.

Laat uw gegevens achter · Wij nemen binnen 1 werkdag contact op

Leave your details · We'll contact you within 1 business day